شكل خطاب طلب حالة برنت من أهم النماذج لأهل المملكة ؛ لأنه يساعد على تفويض منطقة معينة برؤية سجلات التأمين الخاصة بشخص واحد عن طريق أخذ نسخة مطبوعة من مكتب التسجيل في المملكة العربية السعودية وتقديمها إلى تلك السلطة.
ذكرت دائرة السجل المدني في المملكة العربية السعودية عن إتاحة الفرصة للمواطنين لاستخراج شريحة البيانات ، إما بتقديم طلب أو الحصول عليها عبر الإنترنت ومنصة أبشر الإلكترونية ، خاصة وأن الكثيرين ، وليس كلهم ، دائمًا تريد الحصول على برنت. من سلطة الحالة للقيام بأعمال مختلفة وتنفيذ عدد من الخدمات للمواطنين داخل المملكة. وفرت وزارة الداخلية الآن من خلال خدمة بياناتي القدرة على تقديم طلب تخويل منطقة ما لعرض هذه البيانات تلقائيًا دون تدخل المواطن ؛ ومع ذلك ، فهو يصرح بهذه السلطة فقط ، ومن هنا يمكنه الوصول بسهولة إلى بياناته من خلال مكتب التسجيل.
للرغبة في أخذ وثيقة رسمية من السجل المدني (برنت) تحتوي على جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالفرد لإعطائها للجهات المعنية ، يجب تحضير خطاب متخصص هنا للحصول على هذه الخدمة ، وأمثلة على خطابات طلب برنت من الحالات ما يلي:
إلى السيد مروج السجل المدني المحترم -.
بعد التحية.
أنا ، مكان الإقامة: _____ صاحب رقم الهوية الوطنية _______ ، أريد تخويل الكيان / __ للاطلاع على بياناتي ، لذلك آمل الحصول على نسخة مطبوعة موجهة إلى هذا الكيان.
كل الشكر والتقدير لك.
التوقيع: _____.
تاريخ تقديم الطلب: _____.
وتجدر الإشارة إلى أن صياغة خطاب طلب إصدار بيانات مطبوعة من مصلحة السجل المدني بسيط للغاية ويوضح فقط اسم مقدم الطلب ورقم بطاقة الهوية الوطنية الخاصة به ، إلى جانب اسم الجهة المراد طباعة البيانات بها. يقدم؛ ومع ذلك ، من أجل عرض بيانات المستخدم الكاملة بشكل صحيح ، قد يرغب بعض الأشخاص في المملكة في تلقي نموذج طلب Brent في شكل ملف Microsoft Word من خلال مكتب التسجيل ؛ قابل للتخصيص عن طريق إدخال البيانات مباشرة وإضافتها عبر الإنترنت.
تعتبر نماذج الرسائل الخاصة بالحصول على الخدمات المختلفة ، وخاصة الحكومية ، والتي يتم حفظها في ملفات PDF ، هي الأفضل عند استخدامها لتلك المعاملات والرسائل الحكومية ؛ للتأكد من أن المواطن يمكن أن يكون واثقًا من أنه يستخدم نموذجًا صحيحًا جاهزًا للاستخدام وخاليًا أيضًا من الأخطاء اللغوية أو النحوية أو الأخطاء في صياغة الخطاب ؛ بشكل أساسي لأن الفرد يمكنه تنفيذ إجراء التحرير على محتويات الملف ، مثل إضافة البيانات أو غير ذلك ، وحفظها مرة أخرى ، ثم ؛ أضفه مع الحفاظ على تنسيق وشكل محتويات ملف البيانات والمعلومات هذا دون إجراء أي تغييرات عليه.
من المستحسن التمسك باسم الطرف الذي يريد المواطن دعوة الطباعة إليه ؛ بما أن اسم هذا الكيان مدرج في وثيقة البيانات الشخصية (المطبوعة) التي يصدرها مكتب السجل المدني للمواطن ، يجب أيضًا فحص صحتها في تقييم البيانات ؛ أيضًا ، لتجنب الارتباك أو الأخطاء في السجلات ، تتضمن أمثلة نموذج طلب معلومات السجل المدني في Brent ما يلي:
إلى مديرية السجل المدني.
أنا مواطن سعودي وصاحب رقم السجل الوطني – ورقم السجل المدني – أقدم هذا الطلب للحصول على نسخة مطبوعة من البيانات ؛ من أجل القديم في متناول اليد – للاطلاع على بياناتي ، ولك أعمق شكري وتقديري.
توقيع مقدم الطلب: _____.
تاريخ التغيير: -.
السلطات العسكرية من بين تلك التي تطالب أيضًا بإلغاء تسجيل برنت داخل المملكة العربية السعودية ، وهناك العديد والعديد من أشكال الرسائل التي تختلف حسب ترتيب إصدار برنت ، وأمثلة على نموذج برنت موجهة إلى العسكرية هي التالية:
إلى فخامة رئيس الهيئة العامة للموافقة والتسجيل.
السلام عليكم وعلى ضلع الله وبركاته وبعده.
بناءً على طلب الحصول على بيانات برنت على المواطن من جانبك ، نبلغك بما سبق بالبيانات التالية:
الجنسية السعودية والأصل والأصل.
لم يؤد الخدمة العسكرية.
لم تصدر ضده أي قرارات قضائية.
وظيفته الحالية: (طالب منتسب).
لا ينتمي إلى أي وكالة حكومية.
الرجاء قبول كل الاحترام والتقدير.
قام مكتب التسجيل في المملكة العربية السعودية بإدراج سلسلة من الإجراءات السهلة والبسيطة التي يمكن لأي مواطن اتباعها للحصول على تفويض للوصول إلى معلوماتهم عن بعد من وزارة الداخلية دون الذهاب إلى مركز المؤسسة واضطر للذهاب ، و جاءت هذه الإجراءات على النحو التالي:.
- انتقل إلى الموقع الإلكتروني لمنصة أبشر على الإنترنت.
- اضغط على أبشر للخدمات الفردية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور ثم اضغط على إدخال.
- اضغط على أيقونة (My Data Service).
- أدخل اسم الكيان الذي سيتم تفويضه لعرض معلومات التأمين الخاصة بالمستخدم في أي وقت.
- تأكيد الطلب بالموافقة.
ابكر؛ كان على المواطن أن يتوجه إلى الوكالة التي يرغب في مشاركة معلوماته معها للحصول على خطاب موجه إلى الشركة ، ثم توجه المواطن إلى مكتب السجل المدني وقدم هذا الخطاب ، ثم ؛ يستلم الموظف المختص الخطاب ويخرج النسخة المطبوعة ويطبعها ويعطيها للمواطن وهنا يسرق المواطن المطبوع ويعود للجهة التي تريد رؤية هذه النسخة المطبوعة وهذه الحالة كانت بالطبع مرهقة وتتخذ ما يصل إلى 3 إلى 4 ساعات ؛ بينما تقوم خدمة البيانات الخاصة بي حاليًا بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على أبشر فقط ، حدد “خدمة بياناتي” وأدخل اسم الكيان المسؤول عن الوصول إلى البيانات فقط ، وهنا سيتم إخطار هذا الكيان بالبيانات ، على وجه الخصوص المواطن بطريقة اليكترونية تلقائية دون جهد.