المحتويات
خطوات حفظ المستند
يمكنك حفظ مستند مايكروسوفت وورد عن طريق فتح القائمة “ملف” ثم النقر على خيار “حفظ”، كما يمكنك أيضًا استخدام خيار “حفظ باسم” لحفظ المستند بصيغة مختلفة (بي دي إف مثلًا) إن كنت راغبًا في مواصفات نشر أو طباعة محددة. من الضروري على أي حال حفظ المستند بنفسك بعد اكتمال عملك ليحفظ مايكروسوفت وورد ما أجريته من تعديلات على الملف.
حفظ مستند مايكروسوفت وورد
- لن تضطر لتحديد وجهة الحفظ أو اسم الملف إن كنت تعمل على تحرير مستند محفوظ بالفعل.
- ستحتاج لتحديد مجلد فرعي (سطح المكتب مثلًا) في حالة اختيار “جهاز الكمبيوتر”.
خطوات حفظ ملف في Microsoft Office ونجاعه واسترداده
يمكنك حفظ ملف في مجلد على محرك الأقراص الثابتة أو موقع شبكة أو السحابة أو قرص فيديو رقمي أو سطح المكتب أو محرك أقراص موميض. على الرغم من ضرورة تحديد الوجهة، إلا أنه إذا كانت مختلفة عن المجلد الافتراضي، فإن عملية الحفظ هي نفسها بغض النظر عن الوجهة التي تختارها. بشكل افتراضي،Office بحفظ الملفات في مجلد العمل الافتراضي.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ ملف بتنسيق ملف مختلف، مثل RTF أو CSV أو PDF.
يسمح لك حفظ ملف OneDrive أو SharePoint بالوصول إليه على أي جهاز وتمكين ميزات مثل “الحفظ التلقائي” و”محفوظات الإصدارات”، مما يساعد على منع فقدان البيانات إذا تم إغلاق الملف بشكل غير متوقع.
- اضغط على CTRL+S أو حدد ملف >حفظ.
تلميح: يمكنك أيضا تحديد “حفظ
” على “شريط أدوات الوصول السريع”. - يجب إدخال اسم للملف إذا كنت تحفظه للمرة الأولى.
” على “شريط أدوات الوصول السريع”.تلميح: احفظ الملف في موقع على السحابة، مثل OneDrive أو SharePoint ، لكي تتمكن من الوصول إليه من أي مكان، وتعاون مع الآخرين في الوقت الحقيقي، والوصول إلى محفوظات الإصدارات.
بشكل افتراضي، إذا قمت بتوقيع الدخول، يتم حفظ الملفات في OneDrive. إذا كنت تريد حفظ الملف الحالي في مكان آخر، انقر فوق منسدل “الموقع” لرؤية مواقع إضافية تم استخدامها مؤخرا. إذا لم يكن الموقع الذي تريده هناك، يمكنك فتح نافذة “حفظ باسم” الكاملة عن طريق تحديد المزيد من خيارات الحفظ.
تلميح: إذا قمت بحفظ الملف إلى OneDrive أو SharePoint ، سيتم تمكين “الحفظ التلقائي” بشكل افتراضي، لذلك لن تحتاج إلى تذكر الحفظ بينما أنت تقوم بالحفظ.
إذا كنت تريد تغيير الموقع الافتراضي لهذه الحفظات إلى أحد المجلدات الأخرى المستخدمة مؤخرا، فحدد منسدل “الموقع”، وانقر ب زر الماوس الأيمن فوق موقع المجلد الذي تريد تعيينه كافتراضي وحدد “تعيين كمحدد افتراضي”.
