يمتاز الحقل من نوع الترقيم التلقائي بأنه

ويستخدم Access حقول المفاتيح الأساسية للاقتران السريع للبيانات من عدة جداول ودمجها بطريقة ذات معنى. يمكنك تضمين حقول المفاتيح الأساسية في جداول أخرى للإشارة إلى الجدول الذي يشكّل مصدر المفتاح الأساسي. في هذه الجداول الأخرى، تُسمى الحقول مفاتيح خارجية. على سبيل المثال، إن الحقل “معرِّف العميل” الموجود في جدول “العملاء” قد يظهر أيضاً في جدول “الطلبات”. في جدول “العملاء”، هذا الحقل هو المفتاح الأساسي. أما في جدول “الطلبات”، فهو يسمى مفتاح خارجي. المفتاح الخارجي هو ببساطة مفتاح أساسي لجدول آخر. لمزيد من المعلومات، راجع أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

1. المفتاح الأساسي

2. المفتاح الخارجي

إذا كنت تنقل البيانات الموجودة إلى قاعدة البيانات ، فقد يكون لديك بالفعل حقل يمكن استخدامه كمفتاح أساسي. عادةً ، يمكن استخدام رقم تعريف فريد (مثل رقم المعرف أو الرقم التسلسلي أو الرمز) كمفتاح أساسي في الجدول. على سبيل المثال ، قد يكون لديك جدول عملاء ، حيث يكون لكل عميل رقم معرف فريد. يعتبر حقل CustomerID (معرف العميل) هو المفتاح الأساسي.

ينشئ Access تلقائياً فهرساً للمفتاح الأساسي، مما يساهم في تسريع الاستعلامات والعمليات الأخرى. ويتأكد Access أيضاً من أن كل سجل يحتوي على قيمة في حقل المفتاح الأساسي، ومن أنها دائماً قيمة فريدة.

عند إنشاء جدول جديد في طريقة عرض “ورقة البيانات”، ينشئ Access تلقائياً مفتاحاً أساسياً ويعين له اسم الحقل “المعرّف” ونوع البيانات “ترقيم تلقائي”.