المحتويات
لماذا يُعدّ توقيت الفعاليات مناسبا للكثير من أفراد المجتمع؟
ضمن متابعتنا المستمرة لتقديم وتوفير حلول أسئلة الفصل الدراسي الثاني لجميع المواد التعليمية المقررة في الممكلة العربية السعودية ، نقدم لكم فيما يلي حل السؤال المطروح لماذا يُعدّ توقيت الفعاليات مناسبا للكثير من أفراد المجتمع؟
أنواع الفعاليات والأنشطة: ( المؤتمرات – المعارض – الرحلات – الحفلات العامة – حفلات الإفطار– المعسكرات ).
لماذا نقوم بالفعاليات: ( جزء من الخطة “دورية” – للتعامل مع ظاهرة ).
نتائج تنظيم الفعاليات.
مدى مناسبة الفعالية أو النشاط للجهة.
متى تحتاج الجهة للفعاليات والأنشطة المختلفة.
لماذا يُعدّ توقيت الفعاليات مناسبا للكثير من أفراد المجتمع؟
الاجابة : لأن انعقاده في الفترة المسائية
مراحل الاعداد للفعاليات المختلفة
- أولا: التخطيط
- قرار عقد الفعالية – تحديدالأهداف من الفعالية -تحديد جهة الرعاية.
- تحديد المتحدثين – تحديد الزمان – المكان- مدة الفعالية – تحديد فريق العمل.
- تحديد المدعوين (ضيوف – وفود)-المشاكل المتوقعة وكيفية التغلب عليها.
- تصور الميزانية.
- ثانيا : التنظيم
- قبل الفعالية :
- الاعلام – الطباعة -أستقبال الضيوف (أو الوفود )
- أثناء الفعالية
- تجهيز مكان الحدث (حفل – ندوة مؤتمر )- التسجيل- الانترنت والفاكس والهاتف.
- الترجمة الفورية- التصوير الفوتوغرافي – ضباط القاعة – ضباط المستندات.
- المترجمين الفوريين – أجهزة الترجمة الفورية إذا لزم الأمر.
- مابعد الفعالية
- توديع الضيوف (أو الوفود )
- إعداد الميزانية
- ثالثا : المتابعة
- تقييم الفعالية.
- أسس التقييم.
- إعداد التقرير النهائي للفعالية.
- تحديد الايجابيات والسلبيات.
- استخلاص النتائج.
- إعداد التوصيات والمقترحات.
- متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.
- أمور أساسية يجب مراعاتها عند إدارة الفعاليات.